مهم ترین ویژگی های که باید برای خرید نرم افزار حسابداری شرکتی به ان دقت کنید

نرم افزار حسابداری شرکتی چیست : 

نرم افزار حسابداری شرکتی یک نرم افزار است که برای مدیریت و ثبت اطلاعات مالی و حسابداری یک شرکت استفاده می‌شود. این نرم افزار ابزاری قدرتمند است که به شرکت‌ها کمک می‌کند تا ترازنامه، صورت سود و زیان، گزارش‌های مالی، دفاتر حسابداری و سایر اسناد مالی را به صورت موثر و دقیق مدیریت کنند.

نرم افزارهای حسابداری شرکتی معمولاً شامل مجموعه‌ای از ویژگی‌ها و قابلیت‌هایی است که برای انجام فعالیت‌های مالی و حسابداری در یک شرکت مورد نیاز است. این ویژگی‌ها ممکن است شامل ثبت تراکنش‌های مالی، مدیریت دوره‌های مالی، تهیه گزارشات مالی، مدیریت حسابها، مانیتورینگ بدهی و بستانکاری، مدیریت مالیات و موارد دیگر باشند.

نرم افزارهای حسابداری شرکتی می‌توانند به صورت سفارشی سازی شده برای نیازهای خاص شرکت توسعه یافته یا نسخه‌های استاندارد و عمومی باشند که توسط شرکت‌های نرم افزاری عرضه می‌شوند. معمولاً این نرم افزارها قابلیت اتصال به سایر سیستم‌ها و برنامه‌های شرکت را دارند تا اطلاعات مالی به صورت خودکار و بدون نیاز به ورود دستی داده‌ها به روز شوند.

استفاده از نرم افزار حسابداری شرکتی به شرکت‌ها کمک می‌کند تا فرآیندهای حسابداری خود را بهبود بخشند، دقت و صحت اطلاعات مالی را افزایش دهند، زمان و هزینه‌های مربوط به حسابداری را کاهش دهند و به تصمیم‌گیری‌های استراتژیک و مالی بهتری برسند.

 

تفاوت نرم افزار حسابداری شرکتی با فروشگاهی چیست :

در حسابداری شرکتی مسائلی مانند تحلیل نتایج مالی، گردش وجوه، حقوق کارمندان و… مورد بررسی قرار می گیرد و به مدیران این امکان را می دهد که تمامی امور خود را با دقت و سرعت بیشتری انجام دهند. اما در فروشگاه ها حسابداری بیشتر در زمینه خرید و فروش و حقوق پرسنل خلاصه می شود و پیچیدگی های کمتری هم دارد بدین ترتیب مدیر فروشگاه می تواند تسلط کامل بر امور حسابداری داشته باشد. در فروشگاه حسابداری توسط فردی که در این زمینه تخصص لازم را دارد انجام می شود اما در شرکت ها این کار توسط کارمندان مخصوصی که در رشته حسابداری تحصیل کرده اند صورت می گیرد چون تجارب بیشتری هم دارند.در ادامه ی این مقاله به تفاوت نرم افزار حسابداری شرکتی و فروشگاهی می پردازیم.

 

 

ویژگی‌های بهترین نرم افزار حسابداری شرکتی چیست :

ویژگی‌های بهترین نرم افزار حسابداری شرکتی ممکن است بسته به نیازها و مطالبات هر شرکت متفاوت باشد. با این حال، در زیر ویژگی‌هایی را برای نرم افزار حسابداری شرکتی بهترین در نظر می‌گیرند:

1.    قابلیت گستردگی: نرم افزار باید توانایی پشتیبانی از نیازهای مالی و حسابداری مختلف شرکت‌ها را داشته باشد، از جمله مدیریت ترازنامه، دوره‌های مالی، مالیات، بانکداری، مدیریت پروژه و غیره.

2.    سهولت استفاده: رابط کاربری باید ساده و کاربرپسند باشد، تا کاربران بدون نیاز به آموزش طولانی بتوانند از نرم افزار استفاده کنند. طراحی منطقی و سازماندهی مناسب بخش‌ها و قابلیت‌ها نیز می‌تواند تجربه کاربری را بهبود بخشد.

3.    امنیت: حفاظت از اطلاعات مالی و حسابداری بسیار مهم است. نرم افزار باید قابلیت اعمال سطوح دسترسی و محدودیت‌های امنیتی داشته باشد تا از دسترسی غیرمجاز به اطلاعات جلوگیری شود.

4.    قابلیت سفارشی سازی: بهترین نرم افزار حسابداری شرکتی باید قابلیت سفارشی سازی براساس نیازهای شرکت را داشته باشد. این امکان به شرکت‌ها اجازه می‌دهد تا فرآیندها و گزارشات مالی را مطابق با الگوها و نیازهای خود تنظیم کنند.

5.    قابلیت گزارش‌گیری: نرم افزار باید قابلیت تولید گزارشات مالی و حسابداری گوناگون را داشته باشد. این امکان به مدیران و تیم‌های حسابداری کمک می‌کند تا اطلاعات مالی را به صورت مرتب و دقیق مشاهده کنند و تصمیم‌گیری‌های بهتری انجام دهند.

6.    انتقال داده‌ها و اتصالات: نرم افزار باید قابلیت اتصال به سایر سیستم‌ها و برنامه‌های شرکت را داشته باشد تا امکان انتقال داده‌ها و هماهنگی بین اطلاعات مختلف وجود داشته باشد.

7.    پشتیبانی فنی: ارائه پشتیبانی فنی قوی و حرفه‌ای از سوی توسعهشرکت نرم افزاری برای رفع مشکلات و پاسخگویی به سوالات کاربران نیز یکی از ویژگی‌های مهم نرم افزار حسابداری شرکتی است.

همچنین، بهترین نرم افزار حسابداری شرکتی ممکن است دارای ویژگی‌های دیگری نیز باشد مانند:

·       اتوماسیون فرآیندهای حسابداری: نرم افزار باید قابلیت اتوماسیون فرآیندهای مالی و حسابداری را داشته باشد، از جمله ورود اتوماتیک تراکنش‌ها، تهیه خودکار گزارشات مالی و اعمال قوانین مالیاتی.

·       مدیریت بدهی و بستانکاری: نرم افزار باید قابلیت مانیتورینگ و مدیریت بدهی و بستانکاری شرکت را داشته باشد تا کنترل مالی بهتری بر روی وضعیت مالی شرکت داشته باشد.

·       قابلیت انتقال داده‌ها: نرم افزار باید قابلیت انتقال داده‌ها با سایر سیستم‌ها و برنامه‌های شرکت را داشته باشد تا امکان ادغام و هماهنگی اطلاعات وجود داشته باشد.

·       قابلیت پیش‌بینی و تحلیل: نرم افزار باید قابلیت تحلیل و پیش‌بینی اطلاعات مالی را داشته باشد تا به مدیران شرکت کمک کند تصمیم‌گیری‌های بهتری بر اساس اطلاعات مالی انجام دهند.

در سال­ های اخیر برای اتوماسیون حسابداری در شرکت ­ها، نرم افزارهای مختلف و متنوعی ایجاده شده ­اند. این نرم افزارها که به  نرم افزار حسابداری شرکتی  معروف هستند برای شرکت ­ها و موسسات مختلف، کار سخت حسابداری را تسهیل می­کنند. به طوری که افراد با وارد کردن اطلاعات براحتی می­توانند گزارش­ های مالی خود را دریافت کنند، مدیریت مالی شرکت را انجام دهند و تصمیمات استراتژیک اعمال کنند و همچنین براحتی مالیات را محاسبه و روند اداری آن را طی کنند.

با افزایش ارائه دهندگان نرم افزارهای حسابداری رقابت برای ارائه بهتر نرم افزار حسابداری شرکتی افزایش یافت به طوری که امروزه شرکت­ ها با تعداد زیادی از نرم افزارهای حسابداری روبه رو می­شوند و  برای انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری شرکتی سردرگم می­شوند. بهترین و به صرفه­ترین  نرم افزار حسابداری  کدام است؟ 

 

 

انواع نرم افزار حسابداری شرکتی:
نرم افزارهای حسابداری شرکتی بر أساس رسته و ضمینه فعالیت به گروه های مختلفی تقسیم می شود که در ادامه انها ذکر شده اند :

نرم افزار حسابداری شرکتی تولیدی :

از مهمترین امکانات و قابلیت های این نرم افزار حسابداری می توان به موارد زیر اشاره کرد :

مدیریت فرآیندهای تولید:

• امکان ثبت و ردیابی مواد اولیه، قطعات، محصولات در جریان و محصولات تمام شده
• محاسبه دقیق هزینه های تولید (مواد مستقیم، دستمزد مستقیم، سربار تولید)
• مدیریت سفارشات و آمار تولید
• ارتباط با سیستم های مدیریت موجودی و انبار

حسابداری مالی:

• ثبت فرآیندهای حسابداری استاندارد (فروش، خرید، پرداخت و دریافت ها)
• تهیه صورت های مالی اصلی (ترازنامه، صورت سود و زیان، گردش وجوه نقد)
• مدیریت حساب های دریافتنی و پرداختنی
• محاسبه و ردیابی هزینه ها و درآمدها به تفکیک بخش ها یا محصولات

حسابداری مدیریت:

• تحلیل نقطه سربسر و سودآوری محصولات
• کنترل بودجه و انحرافات
• محاسبه شاخص های کلیدی عملکرد (KPI) تولید و مالی
• گزارش دهی تحلیلی برای تصمیم گیری مدیران

اگر نیازهای مجموعه شما مشابه موارد اشاره شده می باشد این نرم افزار حسابداری مناسب شماست .

 

نرم افزار حسابداری شرکتی بازرگانی :
باشه، برای شرکت های بازرگانی که بیشتر فعالیتشان خرید و فروش کالاست، نرم افزار حسابداری باید ویژگی های خاصی داشته باشد:

مدیریت موجودی:

• ثبت ورود و خروج کالا از انبار
• کنترل موجودی و تنظیم سفارش خرید
• ردیابی محل نگهداری و دوره گردش موجودی
• محاسبه قیمت تمام شده کالا

حسابداری فروش:

• ثبت فاکتورهای فروش و مدیریت حساب های دریافتنی
• محاسبه قیمت فروش با احتساب هزینه ها
• مدیریت تخفیفات و شرایط فروش
• آمار و گزارش های فروش به تفکیک مشتریان، محصولات و منطقه جغرافیایی

حسابداری خرید:

• ثبت فاکتورهای خرید و مدیریت حساب های پرداختنی
• کنترل بودجه و سقف خرید برای هر تامین کننده
• آمار و گزارش های خرید به تفکیک تامین کنندگان و محصولات

حسابداری مالی و مدیریتی:

• تهیه صورت های مالی استاندارد
• محاسبه شاخص های کلیدی عملکرد (KPI) مانند گردش موجودی، نرخ سود ناخالص و ...
• تجزیه و تحلیل سودآوری محصولات و مشتریان
• مدیریت بودجه و کنترل انحرافات

به طور کلی، نرم افزار حسابداری بازرگانی باید به خوبی مدیریت موجودی، فروش و خرید را پشتیبانی کند و همچنین تحلیل های مالی و مدیریتی را برای تصمیم گیری ارائه دهد.

 

نرم افزار حسابداری شرکتی خدماتی
خوب، برای شرکت های خدماتی که بیشتر بر ارائه خدمات به مشتریان تمرکز دارند، نرم افزار حسابداری باید ویژگی های خاصی داشته باشد:

مدیریت پروژه ها و خدمات:

• ثبت جزئیات پروژه ها از جمله زمان بندی، هزینه ها و درآمدها
• ردیابی پیشرفت پروژه ها و گزارش دهی به مشتریان
• مدیریت ساعات کاری و تخصیص منابع برای هر پروژه
• محاسبه بودجه، سود و هزینه های هر پروژه

حسابداری مشتریان:

• ثبت قراردادها و فاکتورهای صادره برای مشتریان
• مدیریت حساب های دریافتنی و پیگیری مطالبات
• امکان ارسال صورتحساب و پیش فاکتور به مشتریان
• آمار و گزارش های درآمد به تفکیک مشتریان و خدمات

حسابداری منابع انسانی:

• مدیریت اطلاعات پرسنل و محاسبه حقوق و دستمزد
• ردیابی ساعات کاری پرسنل و مرخصی ها
• امکان ثبت هزینه های کارکنان مانند ایاب و ذهاب و ...
• محاسبه و پرداخت مالیات و بیمه سهم کارفرما

حسابداری مالی و مدیریتی:

• تهیه صورت های مالی استاندارد
• محاسبه شاخص های کلیدی عملکرد (KPI) مانند نرخ بهره وری، سودآوری پروژه ها و ...
• تجزیه و تحلیل سودآوری مشتریان و خدمات
• مدیریت بودجه و کنترل انحرافات

در مجموع، نرم افزار حسابداری شرکت های خدماتی باید به خوبی مدیریت پروژه ها، مشتریان و منابع انسانی را پشتیبانی کند و تحلیل های مالی و مدیریتی را برای بهبود سودآوری ارائه دهد.

 

نرم افزار حسابداری شرکتی پیمانکاری

برای شرکت های پیمانکاری که بیشتر بر اجرای پروژه های ساخت و ساز تمرکز دارند، نرم افزار حسابداری باید ویژگی های خاصی داشته باشد:

مدیریت پروژه ها و قراردادها:

• ثبت جزئیات پروژه ها از جمله زمان بندی، هزینه ها، درآمدها و کارکرد پرسنل
• ردیابی پیشرفت پروژه ها و تطبیق با برنامه زمانبندی
• محاسبه پیشرفت فیزیکی پروژه ها و صورت وضعیت های مربوطه
• مدیریت قراردادها، تغییرات، ادعاها و دستور کارها

حسابداری پیشرفت پروژه و درآمد:

• ثبت هزینه های مستقیم و غیرمستقیم هر پروژه
• محاسبه پیشرفت فیزیکی و درصد تکمیل پروژه
• محاسبه درآمد، سود و هزینه های به تفکیک هر پروژه
• ثبت فاکتورها و پیش فاکتورهای صادره به کارفرمایان

مدیریت موجودی و مواد:

• ثبت و کنترل موجودی کالاها، مواد و تجهیزات
• مدیریت خرید و سفارش مواد و کالاها
• پیگیری تحویل و هزینه های حمل و نقل

حسابداری منابع انسانی:

• ثبت اطلاعات پرسنل و محاسبه حقوق و دستمزد
• ردیابی ساعات کاری پرسنل در پروژه های مختلف
• محاسبه و پرداخت مالیات و بیمه سهم کارفرما
• حسابداری مالی و مدیریتی:
• تهیه صورت های مالی استاندارد
• محاسبه شاخص های کلیدی عملکرد (KPI) مانند نرخ سود ناخالص، بهره وری و نقدینگی
• تجزیه و تحلیل سودآوری پروژه ها و نقاط قوت و ضعف
• مدیریت بودجه و کنترل انحرافات

در مجموع، نرم افزار حسابداری برای شرکت های پیمانکاری باید به خوبی مدیریت پروژه ها، موجودی ها و منابع انسانی را پشتیبانی کند و تحلیل های مالی و مدیریتی را برای بهبود سودآوری ارائه دهد.

 

نرم افزار حسابداری شرکتی فروشگاهی
برای شرکت های فروشگاهی، نرم افزار حسابداری باید ویژگی های خاصی داشته باشد:

مدیریت فروش و موجودی:

• ثبت فروش محصولات، صدور فاکتور و رسیدهای نقدی
• کنترل موجودی کالاها در انبار و شعب مختلف
• پیش بینی تقاضا و مدیریت سفارش خرید کالاها
• پیگیری مرجوعی ها و برگشت از فروش

حسابداری مالی:

• ثبت هزینه های عملیاتی و غیرعملیاتی شرکت
• محاسبه سود و زیان، ترازنامه و گردش وجوه نقد
• مدیریت حساب های دریافتنی و پرداختنی
• محاسبه مالیات بر ارزش افزوده و پرداخت به اداره

مدیریت منابع انسانی:

• ثبت اطلاعات کارکنان و محاسبه حقوق و مزایا
• مدیریت غیبت، مرخصی و اضافه کاری پرسنل
• محاسبه و پرداخت مالیات و بیمه سهم کارفرما

تجزیه و تحلیل:

• تهیه گزارش های فروش به تفکیک محصول، فروشنده و مشتری
• محاسبه شاخص های کلیدی عملکرد (KPI) مانند دوره گردش موجودی، متوسط فروش روزانه و بازدهی فروشندگان
• تجزیه و تحلیل سودآوری و نقدینگی شرکت

ویژگی های دیگر:

• یکپارچگی با سیستم های پوز (نقطه فروش) و انبارداری
• قابلیت چند شرکتی و چند انبار
• امکان صدور فاکتور و گزارش گیری از طریق موبایل
• امکان سفارشی سازی و ایجاد گزارش های دلخواه

 

در مجموع، نرم افزار حسابداری برای شرکت های فروشگاهی باید به طور کامل مدیریت فروش، موجودی و منابع انسانی را پشتیبانی کند و با تجزیه و تحلیل های مالی و عملیاتی به بهبود سودآوری و کارایی شرکت کمک کند

لیست نرم افزارهای حسابداری مورد تایید دارایی:
نرم افزارهای حسابداری باید توانایی ارتباط با سیستم های دارایی را دارا باشند که و بتوانند فرمت گزارشات مورد تایید دارایی را ایجاد نمایند و بتوانید با انها به ایجاد فایل های الکترونیکی بپردازید.ولی متاسفانه بخش زیادی از نرم افزارهای حسابداری این استانداردها را رعایت نمی کنند. همچنین با توجه به سامانه های مودیان مالیاتی و ارزش افزوده امکان ایجاد ارتباط با انها و ارسال اطلاعات به این سامانه ها بسیار مهم می باشد ، نرم افزار حسابداری شرکتی کارما توان ارتباط با سامانه های مختلف سازمان مالیاتی کشور را دارا می باشد و گزارشات و فایل های الکترونیکی تولید شده توسط این نرم افزار تایید شده توسط حسابداران و سازمان مالیاتی کشور می باشد.

 

پرکاربردترین نرم افزار حسابداری :‌
در میان نرم افزارهای حسابداری ، حسابداری شرکتی پرکاربردی ترین نرم افزار در این گروه به شمار می رود . تمامی موسسات مالی ، بیمه ، پیمانکاری و تولیدی به این نرم افزار نیازمند می باشند و حتی جامع کاربری این نرم افزار از حسابداری فروشگاهی نیز بیشتر می باشد .

 

بهترین نرم افزار حسابداری رایگان:
نرم افزار حسابداری شرکتی کارما دارای نسخه دمو و رایگان نیز می باشد که با درخواست دمو از صفحه این محصول می توانید نسخه رایگان انرا دریافت نمایید . به این نکته توجه فرمایید فرایند حسابداری کاری حساس و مهم می باشد و نسخه های رایگان نرم افزارهای حسابداری جوابگوی نیازهای شما نمی باشد چون احتمال از دست رفتن اطلاعات شما همیشه می باشد . نرم افزار حسابداری شرکتی کارما با قیمتی مناسب برای پاسخگویی به تمام کسب و کارها فراهم گشته است .

 

نرم افزار حسابداری شرکتی رایگان:

حسابداری شرکتی فرایندی بسیار مهم می باشد ، برای این دست کسب و کارها اهمیت داده ها و اطلاعات و اسناد بسیار زیاد می باشد ، حال اینکه در نرم افزارهای حسابداری رایگان هیچ تعهدی در حفظ اطلاعات و اسناد شما نمی باشد . نرم افزار حسابداری شرکتی کارما دارای نسخه دمو و رایگان می باشد که می توانید با درخواست دموی ان این نسخه را دانلود نموده و با امکانات و قابلیت های ان اشنا گردید.

 

نرم افزار حسابداری شرکتی کارما : 

ما در این ادامه به معرفی مهمترین ویژگی های نرم افزار حسابداری کارما می پردازیم:
تعریف سرفصلها
    امکان تنظیم پارامترهای نرم افزار به صورت سفارشی و دلخواه
    امکان تعیین طول کد حساب ها در کلیه سطوح (کل، معین و تفصیل) برای هر سطح
    امکان تعریف سرفصل حساب ها در سطوح گروه کل، معین و تفصیل
    امکان تعریف گروه تفصیلهای مجزا (شناور) و تفصیل مجزا سطح 1 ، 2 و 3 بر اساس فعالیت های اختصاصی
    امکان تعریف نوع سند و امضا کنندگان  اسناد
    امکان مشاهده کلیه حساب ها به صورت درختی

سند حسابداری و امور حسابداری
    امکان ثبت اسناد حسابداری به همراه ریز حساب ها
    دارای محیط کاملا پویای ویرایش اسناد و عدم محدودیت در شماره و تاریخ اسناد درج شده
    امکان مشاهده لیست و گردش حساب ها در محیط سند حسابداری
    امکان چاپ سند ثبت شده در سطوح و قالب های مختلف
    امکان قطعی و غیر قطعی کردن اسناد ثبت شده
    امکان کپی اطلاعات یک یا چند سند در سند دیگر و ادغام اطلاعات آنها در یک سند
    دارای دفترچه یادداشت مرتبط با گزینه های اسناد به منظور سهولت در جابجایی و کپی برداری سریع گزینه ها
    امکان مشاهده لیست و گردش حساب های سال در سند حسابداری قبل بدون تغییر سال مالی
    امکان جستجو بر اساس ریز اسناد و تمامی آیتم های موجود در همه فرم های ورودی
    دارای امکان بایگانی اسناد و موارد مربوط به سند حسابداری
    امکان مرتب سازی کلیه اسناد بر اساس شماره و تاریخ
    امکان ادغام و تجمیع اسناد حسابداری
    امکان جا به جایی اسناد و جا به جایی حساب اسناد و تغییر کدینگ
    امکان ارسال و دریافت اسناد بین دو نرم افزار حسابداری مالی کارما

گزارشات

    چاپ سند حسابداری بصورت موردی یا گروهی با شکل های مختلف (سطح کل و معین، سطح کل و تفصیل) و ...
    امکان تهیه دفاتر حسابداری  (کل، معین و دفتر روزنامه و دفتر بانک)
    امکان تهیه گزارش تراز آزمایشی دو، چهار، شش و هشت ستونی کلیه حساب ها در محدوده زمانی مشخص (در کلیه سطوح)
    گزارش سود سهام، وضعیت نقدینگی، چاپ سند ماهیانه، گردش حسابهای بانکی و . . .
    امکان مرور مدیریتی کلیه حساب ها (مرور آبشاری حساب) به صورت دلخواه
    تهیه گزارش مدیریتی گردش دفاتر و تراز آزمایشی و ماتریسی به صورت دلخواه
    امکان تهیه گزارشهای مدیریتی (تراز، گردش) به صورت دلخواه
    تهیه گزارش ترازنامه و سود و زیان در هر زمان
    گزارش ساز (امکان تهیه گزارشات به دلخواه کاربر)
    تبدیل گزارشات به فرمت های TXT، Html، Excel،   Word و ....
    امکان تهیه نمو دار های خطی، میله ای و دایره ای
    امکان کنترل اطلاعات اسناد و حساب ها توسط نرم افزار جهت جلوگیری از ورود اطلاعات مخدوش و اشکال دار

امور پایان سال
    امکان صدور خودکار سند بستن حساب های موقت
    امکان صدور خودکار سند اختتامیه
    امکان صدور خودکار سند افتتاحیه
    امکان ایجاد سال مالی جدید توسط کاربر
    امکان تغییر سال مالی در هر زمان (دسترسی به اطلاعات سال های مالی گذشته در هر زمان)

سایر قابلیت ها
    امکان تهیه فایل پشتیبان از اطلاعات و بازیابی آن
    امکان تعریف کاربران سیستم
    امکان تعریف کاربران به صورت نامحدود
    امکان تعریف گروه‌ کاربران با سطوح مختلف کاری تحت نظر مدیر سیستم
    امکان نظارت بر عملکرد کاربران توسط مدیر سیستم
    قابل اجرا تحت شبکه داخلی (LAN)
    امکان تعریف کاربران به صورت نامحدود
    امکان تعیین سطح دسترسی هر کاربر به بخش های مختلف نرم افزار
    کاربر به سهولت می تواند با استفاده از صفحه کلید و ماوس تمامی عملیات حسابداری انجام دهد.

 

جهت خرید نرم افزار حسابداری شرکتی کارما یا دریافت کاتالوگ و مشاوره می توانید به این صفحه مراجعه نمایید.

 شرکت نرم افزاری جادوی فکر با سابقه ترین شرکت تولید کننده نرم افزارهای مالی و حسابداری در مازندران