مهم ترین ویژگی های که باید برای خرید نرم افزار حسابداری شرکتی به ان دقت کنید

نرم افزار حسابداری شرکتی چیست : 

نرم افزار حسابداری شرکتی یک نرم افزار است که برای مدیریت و ثبت اطلاعات مالی و حسابداری یک شرکت استفاده می‌شود. این نرم افزار ابزاری قدرتمند است که به شرکت‌ها کمک می‌کند تا ترازنامه، صورت سود و زیان، گزارش‌های مالی، دفاتر حسابداری و سایر اسناد مالی را به صورت موثر و دقیق مدیریت کنند.

نرم افزارهای حسابداری شرکتی معمولاً شامل مجموعه‌ای از ویژگی‌ها و قابلیت‌هایی است که برای انجام فعالیت‌های مالی و حسابداری در یک شرکت مورد نیاز است. این ویژگی‌ها ممکن است شامل ثبت تراکنش‌های مالی، مدیریت دوره‌های مالی، تهیه گزارشات مالی، مدیریت حسابها، مانیتورینگ بدهی و بستانکاری، مدیریت مالیات و موارد دیگر باشند.

نرم افزارهای حسابداری شرکتی می‌توانند به صورت سفارشی سازی شده برای نیازهای خاص شرکت توسعه یافته یا نسخه‌های استاندارد و عمومی باشند که توسط شرکت‌های نرم افزاری عرضه می‌شوند. معمولاً این نرم افزارها قابلیت اتصال به سایر سیستم‌ها و برنامه‌های شرکت را دارند تا اطلاعات مالی به صورت خودکار و بدون نیاز به ورود دستی داده‌ها به روز شوند.

استفاده از نرم افزار حسابداری شرکتی به شرکت‌ها کمک می‌کند تا فرآیندهای حسابداری خود را بهبود بخشند، دقت و صحت اطلاعات مالی را افزایش دهند، زمان و هزینه‌های مربوط به حسابداری را کاهش دهند و به تصمیم‌گیری‌های استراتژیک و مالی بهتری برسند.

 

تفاوت نرم افزار حسابداری شرکتی با فروشگاهی چیست :

در حسابداری شرکتی مسائلی مانند تحلیل نتایج مالی، گردش وجوه، حقوق کارمندان و… مورد بررسی قرار می گیرد و به مدیران این امکان را می دهد که تمامی امور خود را با دقت و سرعت بیشتری انجام دهند. اما در فروشگاه ها حسابداری بیشتر در زمینه خرید و فروش و حقوق پرسنل خلاصه می شود و پیچیدگی های کمتری هم دارد بدین ترتیب مدیر فروشگاه می تواند تسلط کامل بر امور حسابداری داشته باشد. در فروشگاه حسابداری توسط فردی که در این زمینه تخصص لازم را دارد انجام می شود اما در شرکت ها این کار توسط کارمندان مخصوصی که در رشته حسابداری تحصیل کرده اند صورت می گیرد چون تجارب بیشتری هم دارند.در ادامه ی این مقاله به تفاوت نرم افزار حسابداری شرکتی و فروشگاهی می پردازیم.

 

ویژگی‌های بهترین نرم افزار حسابداری شرکتی چیست :

ویژگی‌های بهترین نرم افزار حسابداری شرکتی ممکن است بسته به نیازها و مطالبات هر شرکت متفاوت باشد. با این حال، در زیر ویژگی‌هایی را برای نرم افزار حسابداری شرکتی بهترین در نظر می‌گیرند:

1.    قابلیت گستردگی: نرم افزار باید توانایی پشتیبانی از نیازهای مالی و حسابداری مختلف شرکت‌ها را داشته باشد، از جمله مدیریت ترازنامه، دوره‌های مالی، مالیات، بانکداری، مدیریت پروژه و غیره.

2.    سهولت استفاده: رابط کاربری باید ساده و کاربرپسند باشد، تا کاربران بدون نیاز به آموزش طولانی بتوانند از نرم افزار استفاده کنند. طراحی منطقی و سازماندهی مناسب بخش‌ها و قابلیت‌ها نیز می‌تواند تجربه کاربری را بهبود بخشد.

3.    امنیت: حفاظت از اطلاعات مالی و حسابداری بسیار مهم است. نرم افزار باید قابلیت اعمال سطوح دسترسی و محدودیت‌های امنیتی داشته باشد تا از دسترسی غیرمجاز به اطلاعات جلوگیری شود.

4.    قابلیت سفارشی سازی: بهترین نرم افزار حسابداری شرکتی باید قابلیت سفارشی سازی براساس نیازهای شرکت را داشته باشد. این امکان به شرکت‌ها اجازه می‌دهد تا فرآیندها و گزارشات مالی را مطابق با الگوها و نیازهای خود تنظیم کنند.

5.    قابلیت گزارش‌گیری: نرم افزار باید قابلیت تولید گزارشات مالی و حسابداری گوناگون را داشته باشد. این امکان به مدیران و تیم‌های حسابداری کمک می‌کند تا اطلاعات مالی را به صورت مرتب و دقیق مشاهده کنند و تصمیم‌گیری‌های بهتری انجام دهند.

6.    انتقال داده‌ها و اتصالات: نرم افزار باید قابلیت اتصال به سایر سیستم‌ها و برنامه‌های شرکت را داشته باشد تا امکان انتقال داده‌ها و هماهنگی بین اطلاعات مختلف وجود داشته باشد.

7.    پشتیبانی فنی: ارائه پشتیبانی فنی قوی و حرفه‌ای از سوی توسعهشرکت نرم افزاری برای رفع مشکلات و پاسخگویی به سوالات کاربران نیز یکی از ویژگی‌های مهم نرم افزار حسابداری شرکتی است.

همچنین، بهترین نرم افزار حسابداری شرکتی ممکن است دارای ویژگی‌های دیگری نیز باشد مانند:

·       اتوماسیون فرآیندهای حسابداری: نرم افزار باید قابلیت اتوماسیون فرآیندهای مالی و حسابداری را داشته باشد، از جمله ورود اتوماتیک تراکنش‌ها، تهیه خودکار گزارشات مالی و اعمال قوانین مالیاتی.

·       مدیریت بدهی و بستانکاری: نرم افزار باید قابلیت مانیتورینگ و مدیریت بدهی و بستانکاری شرکت را داشته باشد تا کنترل مالی بهتری بر روی وضعیت مالی شرکت داشته باشد.

·       قابلیت انتقال داده‌ها: نرم افزار باید قابلیت انتقال داده‌ها با سایر سیستم‌ها و برنامه‌های شرکت را داشته باشد تا امکان ادغام و هماهنگی اطلاعات وجود داشته باشد.

·       قابلیت پیش‌بینی و تحلیل: نرم افزار باید قابلیت تحلیل و پیش‌بینی اطلاعات مالی را داشته باشد تا به مدیران شرکت کمک کند تصمیم‌گیری‌های بهتری بر اساس اطلاعات مالی انجام دهند.

در سال­ های اخیر برای اتوماسیون حسابداری در شرکت ­ها، نرم افزارهای مختلف و متنوعی ایجاده شده ­اند. این نرم افزارها که به  نرم افزار حسابداری شرکتی  معروف هستند برای شرکت ­ها و موسسات مختلف، کار سخت حسابداری را تسهیل می­کنند. به طوری که افراد با وارد کردن اطلاعات براحتی می­توانند گزارش­ های مالی خود را دریافت کنند، مدیریت مالی شرکت را انجام دهند و تصمیمات استراتژیک اعمال کنند و همچنین براحتی مالیات را محاسبه و روند اداری آن را طی کنند.

با افزایش ارائه دهندگان نرم افزارهای حسابداری رقابت برای ارائه بهتر نرم افزار حسابداری شرکتی افزایش یافت به طوری که امروزه شرکت­ ها با تعداد زیادی از نرم افزارهای حسابداری روبه رو می­شوند و  برای انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری شرکتی سردرگم می­شوند. بهترین و به صرفه­ترین  نرم افزار حسابداری  کدام است؟ 

نرم افزار حسابداری شرکتی کارما : 

ما در این ادامه به معرفی مهمترین ویژگی های نرم افزار حسابداری کارما می پردازیم:
تعریف سرفصلها
    امکان تنظیم پارامترهای نرم افزار به صورت سفارشی و دلخواه
    امکان تعیین طول کد حساب ها در کلیه سطوح (کل، معین و تفصیل) برای هر سطح
    امکان تعریف سرفصل حساب ها در سطوح گروه کل، معین و تفصیل
    امکان تعریف گروه تفصیلهای مجزا (شناور) و تفصیل مجزا سطح 1 ، 2 و 3 بر اساس فعالیت های اختصاصی
    امکان تعریف نوع سند و امضا کنندگان  اسناد
    امکان مشاهده کلیه حساب ها به صورت درختی

سند حسابداری و امور حسابداری
    امکان ثبت اسناد حسابداری به همراه ریز حساب ها
    دارای محیط کاملا پویای ویرایش اسناد و عدم محدودیت در شماره و تاریخ اسناد درج شده
    امکان مشاهده لیست و گردش حساب ها در محیط سند حسابداری
    امکان چاپ سند ثبت شده در سطوح و قالب های مختلف
    امکان قطعی و غیر قطعی کردن اسناد ثبت شده
    امکان کپی اطلاعات یک یا چند سند در سند دیگر و ادغام اطلاعات آنها در یک سند
    دارای دفترچه یادداشت مرتبط با گزینه های اسناد به منظور سهولت در جابجایی و کپی برداری سریع گزینه ها
    امکان مشاهده لیست و گردش حساب های سال در سند حسابداری قبل بدون تغییر سال مالی
    امکان جستجو بر اساس ریز اسناد و تمامی آیتم های موجود در همه فرم های ورودی
    دارای امکان بایگانی اسناد و موارد مربوط به سند حسابداری
    امکان مرتب سازی کلیه اسناد بر اساس شماره و تاریخ
    امکان ادغام و تجمیع اسناد حسابداری
    امکان جا به جایی اسناد و جا به جایی حساب اسناد و تغییر کدینگ
    امکان ارسال و دریافت اسناد بین دو نرم افزار حسابداری مالی کارما

گزارشات

    چاپ سند حسابداری بصورت موردی یا گروهی با شکل های مختلف (سطح کل و معین، سطح کل و تفصیل) و ...
    امکان تهیه دفاتر حسابداری  (کل، معین و دفتر روزنامه و دفتر بانک)
    امکان تهیه گزارش تراز آزمایشی دو، چهار، شش و هشت ستونی کلیه حساب ها در محدوده زمانی مشخص (در کلیه سطوح)
    گزارش سود سهام، وضعیت نقدینگی، چاپ سند ماهیانه، گردش حسابهای بانکی و . . .
    امکان مرور مدیریتی کلیه حساب ها (مرور آبشاری حساب) به صورت دلخواه
    تهیه گزارش مدیریتی گردش دفاتر و تراز آزمایشی و ماتریسی به صورت دلخواه
    امکان تهیه گزارشهای مدیریتی (تراز، گردش) به صورت دلخواه
    تهیه گزارش ترازنامه و سود و زیان در هر زمان
    گزارش ساز (امکان تهیه گزارشات به دلخواه کاربر)
    تبدیل گزارشات به فرمت های TXT، Html، Excel،   Word و ....
    امکان تهیه نمو دار های خطی، میله ای و دایره ای
    امکان کنترل اطلاعات اسناد و حساب ها توسط نرم افزار جهت جلوگیری از ورود اطلاعات مخدوش و اشکال دار

امور پایان سال
    امکان صدور خودکار سند بستن حساب های موقت
    امکان صدور خودکار سند اختتامیه
    امکان صدور خودکار سند افتتاحیه
    امکان ایجاد سال مالی جدید توسط کاربر
    امکان تغییر سال مالی در هر زمان (دسترسی به اطلاعات سال های مالی گذشته در هر زمان)

سایر قابلیت ها
    امکان تهیه فایل پشتیبان از اطلاعات و بازیابی آن
    امکان تعریف کاربران سیستم
    امکان تعریف کاربران به صورت نامحدود
    امکان تعریف گروه‌ کاربران با سطوح مختلف کاری تحت نظر مدیر سیستم
    امکان نظارت بر عملکرد کاربران توسط مدیر سیستم
    قابل اجرا تحت شبکه داخلی (LAN)
    امکان تعریف کاربران به صورت نامحدود
    امکان تعیین سطح دسترسی هر کاربر به بخش های مختلف نرم افزار
    کاربر به سهولت می تواند با استفاده از صفحه کلید و ماوس تمامی عملیات حسابداری انجام دهد.

 

جهت خرید نرم افزار حسابداری شرکتی کارما یا دریافت کاتالوگ و مشاوره می توانید به این صفحه مراجعه نمایید.

 شرکت نرم افزاری جادوی فکر با سابقه ترین شرکت تولید کننده نرم افزارهای مالی و حسابداری در مازندران